Windows 快捷鍵 (Shortcut Key)

現在用Windows的時侯，百份之一百的使用者都會用滑鼠，沒有滑鼠的就等於不能用電腦了。但各Windows 用家知不知道其實用鍵盤也可能做到滑鼠的工作，以下便是一些鍵盤的快捷鍵，我覺得有時侯使用快捷鍵會更加快速做到要做的工作。

*** source:  http://www.computerhope.com/shortcut/windows.htm

Shortcut Keys	3.x	9x	ME	NT	2K	XP	Vista	7	Description
Alt + Tab	X	X	X	X	X	X	X	X	Switch between open applications.
Alt + Shift + Tab	X	X	X	X	X	X	X	X	Switch backwards between open applications.
Alt + double-click		X	X	X	X	X	X	X	Display the properties of the object you double-click on. For example, doing this on a file would display its properties.
Ctrl + Tab	X	X	X	X	X	X	X	X	Switches between program groups or document windows in applications that support this feature.
Ctrl + Shift + Tab	X	X	X	X	X	X	X	X	Same as above but backwards.
Alt + Print Screen	X	X	X	X	X	X	X	X	Create a screen shotonly for the program you are currently in.
Ctrl + Print Screen					X	X	X	X	Creates a screen shot of the entire screen
Ctrl + Alt + Del	X	X	X	X	X	X	X	X	Reboot the computer and brings up the Windows task manager.
Ctrl + Shift + Esc					X	X	X	X	Immediately bring up the Windows task manager.
Ctrl + Esc	X	X	X	X	X	X	X	X	Bring up the Windows Startmenu. In Windows 3.x this would bring up the Task Manager.
Alt + Esc		X	X	X	X	X	X	X	Switch Between open applications on taskbar.
F1	X	X	X	X	X	X	X	X	Activates help for current open application.
F2	X	X	X	X	X	X	X	X	Renames selected Icon.
F3		X	X	X	X	X	X	X	Starts find from desktop.
F4		X	X	X	X	X	X	X	Opens the drive selection when browsing.
F5		X	X	X	X	X	X	X	Refresh Contents to where you were on the page.
Ctrl + F5							X	X	Refreshes page to the beginning of the page.
F10	X	X	X	X	X	X	X	X	Activates menu bar.
Shift + F10		X	X	X	X	X	X	X	Simulates right-clickon selected item.
F4		X	X	X	X	X	X	X	Select a different location to browse in the Windows Explorer toolbar.
Alt + F4	X	X	X	X	X	X	X	X	Closes Current open program.
Ctrl + F4	X	X	X	X	X	X	X	X	Closes Window in Program.
F6		X	X	X	X	X	X	X	Move cursor to different Windows Explorer pane.
Alt + Space bar	X	X	X	X	X	X	X	X	Drops down the window control menu.
Ctrl + (the '+' key on thekeypad)			X	X	X	X	X	X	Automatically adjust the widths of all the columns in Windows explorer
Alt + Enter		X	X	X	X	X	X	X	Opens properties window of selected icon or program.
Alt + Space bar		X	X	X	X	X	X	X	Open the control menu for the current window open.
Shift + Del		X	X	X	X	X	X	X	Delete programs/files without throwing them into the recycle bin.
Holding Shift	X	X	X	X	X	X	X	X	Boot Safe Mode or by pass system files as the computer is booting.
Holding Shift		X	X	X	X	X	X	X	When putting in an audio CD, will prevent CD Player from playing.
Enter	X	X	X	X	X	X	X	X	Activates the highlighted program.
Alt + Down arrow		X	X	X	X	X	X	X	Display all available options on drop down menu.
* (on thekeypad)		X	X	X	X	X	X	X	Expands all folders on the currently selected folder or drive in Windows Explorer.
+ (on the keypad)		X	X	X	X	X	X	X	Expands only the currently selected folder in Windows Explorer.
- (on the keypad)		X	X	X	X	X	X	X	Collapses the currently selected folder in Windows Explorer.

Shortcut Keys	Description
WINKEY	Pressing the Windows key alone will open Start.
WINKEY + F1	Opens the Microsoft Windows help and support center.
WINKEY + F3	Opens the Advanced find window in Microsoft Outlook.
WINKEY + D	Brings the desktop to the top of all other windows.
WINKEY + M	Minimizes all windows.
WINKEY + SHIFT + M	Undo the minimize done by WINKEY + M and WINKEY + D.
WINKEY + E	Open Microsoft Explorer.
WINKEY + Tab	Cycle through open programs through the taskbar.
WINKEY + F	Display the Windows Search or Find feature.
WINKEY +CTRL + F	Display the search for computers window.
WINKEY + R	Open the run window.
WINKEY + Pause / Break key	Open the System Properties window.
WINKEY + U	Open Utility Manager.
WINKEY + L	Lock the computer and switch users if needed (Windows XP and above only).
WINKEY + P	Quickly change between monitor display types. (Windows 7 only)
WINKEY + LEFT ARROW	Shrinks the window to 1/2 screen on the left side for side by side viewing. (Windows 7 only)
WINKEY + RIGHT ARROW	Shrinks the window to 1/2 screen on the right side for side by side viewing. (Windows 7 only)
WINKEY + UP ARROW	When in the side by side viewing mode, this shortcut takes the screen back to full size. (Windows 7 only)
WINKEY + DOWN ARROW	Minimizes the screen.  Also, when in the side by side viewing mode, this shortcut takes the screen back to a minimized size. (Windows 7 only)

輸入法的世界

各下在Word 中輸入中文時，無論是繁體或簡體，您會用哪種輸入方法呢? 有些人會用手寫板，用平板電腦或手提電話的用家則會用手指在屏幕直接書寫。但大家又否使電腦內的輸入法呢，例如倉頡輸入法，簡易輸入法等。我知道有些辦公室要求員工至少學懂其中一種電腦內預設的輸入法，所以在用手寫輸入時也要學懂至少一種輸入法。

在眾多的輸入法中，您懂得哪種?

如果您懂得一至二種輸入法，恭喜您，但如果您不懂任何輸入法或只懂得少許的話，去這個網 「中文輸入法世界」，包您有意想不到的驚喜，原來在電腦世界裡，有那麼多的輸入法，除了常用的輸入法，如倉頡、簡易、拼音外，還有很多未聽過的的輸入法，例如中串輸入法、一手通漢字輸入法、七把叉輸入法等，真是大開眼界，至少有一佰多種輸入法。除了介召各種入法外，還有大量輸入法敎學。有興趣的話，或想學習輸入法的話，上 http://input.foruto.com 。

Windows 8 傳說十月來臨

微軟於十月發行Windows 8 啦，跟據一些頭條日報報道，微軟Microsoft 八月份已開始了RTM (Lease to Manufacturing) 版的發報，並預計在2012年10月份正式發行。

據報道，微軟視 Windows 8 為翻身戰，因為近年Microsoft 正面平板電腦及手機的挑戰，眼見在每個人都有手機或平板電腦，桌面電腦 / 手提電腦的使用時間相對比手提電腦多，而且這些平板電腦及手提使用者群亦比桌面電腦廣。 所以整個電腦操作市場從以往被認為只有微軟的MS Windows 外，更有 iPhone / iPad 的 IOS 和以 SamSung Galaxy 為首的 Andriod，還有 Apple Mac Air 最新的 Mountain Lion, 更有免費的Linux，可謂四面楚歌。

既然是翻身戰，Windows 究竟有甚麼東西可以翻身呢? 除了支援更新的PC硬件支援外，例如USB 3.0，我想它最想在回失去的手機市場，所以Windows 支援 x86 CPU外，更支援ARM CPU，令平板電腦也能運行，當然平板電腦內的 Virtual Keyboard, Multi touch 也支援，另外全新的Metro UI 界面，令以往的 Windows 用家有全的感覺，以更簡潔的畫面展示程式，我覺得這是配合平板電腦巿場而設計的，還有類似Android Market 的Microsoft Market 和新版的 IE10. (source: http://www.notebookreview.com/default.asp?newsID=6268)

如果想立刻感受Windows 8 威力，可以到 Microsoft 網站 下載 Windows 8 啦

Microsoft Outlook / Outlook Express SMTP 問題

我是使用Microsoft Outlook 來處理 Email，Microsoft Outlook 來都是一個不錯的軟體，尤其新版 Microsoft Outlook 2010, 一直都是我的最愛，當我擁有Gmail 的時侯，我亦安裝了Google Calendar Sync  來使 Microsoft Outlook 與 Gmail 的溶合，使到Microsoft Outlook 成為我的電郵，記事、安排事項的重要工具，本來的無問題 (其實是一直都沒發現)。

有一次在戶外使用手提電腦的時侯，才發覺有問題: 當我連上戶外的免費的 wifi 時，如果用 Microsoft Outlook 發 Email 時就不能使用的公司的電郵SMTP 發出，須要更改SMTP設定才可以發出，如果要轉另一個Wifi 時，亦都可能須要更改SMTP設定，比較麻煩。雖然可以用Webmail 去解決，但也不是最好的方法，因為Webmail 不能將 Email 存到寄件備份去。真不明白Microsoft 不知道有這樣的問題，多個版本的 Microsoft Outlook 也不收正這問題。從網上得知，Thunderbird 也有multi smtp 設定，我的iPhone 也可以使用不同的SMTP 伺服器而不須要每次轉換網絡時要自己更改，希望Microsoft Outlook 可以修正這個問題。

電郵管理

最近有些用戶使用電郵時遇到些問題：

1. 在 Outlook Express 上不能收電郵票。
2. 收件匣 突然間所有郵件不見了。
3. 很想要的郵找不著。
4. 開啟Outlook /Outlook Express 時很慢。

要解決以上問題有很多方法，但是我並不想討論怎樣解決問題，而是想討論怎樣避免以上情況發生。
很多企業都使用電郵而且每日都收發很多電郵，日子一久，他們的Outlook/Outlook Express 就會存有很大量電郵，有些用戶會每日清理，把不雖要的郵件删除，使自己方便並使郵箱簡潔。但是有很公司都會將郵件保存下來，方便日後翻查，但如果收件匣或寄件匣積存大量郵件，會使Outlook/Outlook Express 負荷增加，當有新郵件接收的時候，Outlook/Outlook Express  除了要加進收件檔外，還要重整索引，如果多郵件時候，加進新郵件和重整索引的時間也會欠一點。還有在Outlook Express 中的收件匣，寄件匣，寄件備份都有容量限制，過了限制就不能接收新郵件，有時還不能使用呢！Outlook Express 每個資料匣最大限制是2GB,  而Outlook是以一檔儲存所有匣，因不同的MS Oulook 版本都有不同限制，  例表如下：

Outlook 2000             - 2GB
Outlook XP (2002)        - 2GB
Outlook 2003, 2007, 2010 - 2GB (ANSI), 20GB (Unicode)


既然有限制,每一個匣就要好好管理資料匣，使它不會因資料過大而不能運作，究竟怎樣處理才能不至Outlook / Outlook Express 過大使又可保留舊Email 呢?

以下是我自保存大量郵件的方法，這不是甚麼特別技述，只是多年處理電郵的方法:

Outlook Express 的收件匣，寄件匣，寄件備份和其他資料匣都是一個獨立檔案，例如檔案 "收件匣.dbx" 用來存收件匣郵件，"寄件備份.dbx' 用來存寄件備份郵件，如此類推。每一個.dbx 最大上限是2GB，所以要保存大量郵件時，就要新增子資料匣，子資料匣名稱可以是寄件者名稱，可以是月份，因情況決定，設定好後就把收匣中的郵移至新增的子資料匣，這樣就可使常用的資料匣保持小量。我個人喜歡先新增年份資料匣，然後在該年份資料匣下再新增寄件者資料匣，例如在2010資料匣下新增"COMPANY A" 子資料匣，這樣子資料匣就過了2010年後就不會再增大了，我每星期至少做這樣的動作一次，以保持收匣正常運作。

處理Outlook 和Outlook Express 差不多，只是Outlook 會把所有的收件匣，寄件匣，寄件匣備份和其他子資料匣一同存放在一個.pst 檔內，所以不能簡單新增子資料就解決問題，要先新增一個PST檔後，再從這個新的PST檔下增加子資料，才可從收件匣中移電郵至已新增的子資料匣，我個人會設定新的PST 檔為年份，然後以寄件者名稱作此年份PST檔的子資料匣。

這樣就簡單管理好電郵了，Outlook / Outlook Express 又不會慢，又可存大量郵件，又容易尋找，一舉多得，希望可以幫助讀者。